Iniciar uma empresa de representação comercial pode ser uma excelente oportunidade para empreendedores que desejam atuar como intermediários entre fabricantes e clientes. Essa atividade exige uma compreensão sólida do mercado, das necessidades dos clientes e das melhores práticas comerciais. Neste guia, vamos explorar todos os passos necessários para abrir sua empresa de representação comercial, desde a escolha do CNAE até a documentação exigida e o registro formal da empresa. Com um planejamento cuidadoso e o suporte de um contador especializado, você estará pronto para operar de forma regular e eficiente.
O Que é uma Empresa de Representação Comercial?
Uma empresa de representação comercial é uma entidade que atua como intermediária entre fabricantes e compradores. Sua principal função é representar produtos ou serviços de empresas para potencializar as vendas, prospectando clientes e fechando negócios. Diferente de um vendedor comum, o representante comercial trabalha de forma autônoma, geralmente representando mais de uma empresa e sendo remunerado por comissão, baseada nas vendas que realiza.
Os representantes comerciais são fundamentais para diversas indústrias, pois facilitam a distribuição de produtos em mercados regionais ou nacionais onde a presença física do fabricante seria inviável. Além disso, a representação comercial permite ao fabricante concentrar seus esforços na produção e desenvolvimento de produtos, enquanto o representante se encarrega da expansão de mercado.
Vantagens de Abrir uma Empresa de Representação Comercial
Abrir uma empresa de representação comercial oferece várias vantagens tanto para o empreendedor quanto para os clientes e fabricantes que ele representa. Aqui estão algumas das principais vantagens:
Flexibilidade e Autonomia: Como proprietário de uma empresa de representação comercial, você tem a liberdade de escolher os produtos e serviços que deseja representar, assim como definir seus próprios horários e métodos de trabalho. Essa autonomia permite que você adapte seu negócio às suas necessidades pessoais e profissionais.
Baixo Investimento Inicial: Em comparação com outros tipos de negócios, iniciar uma empresa de representação comercial requer um investimento inicial relativamente baixo. Você não precisa de um grande estoque ou de uma infraestrutura complexa. Muitas vezes, um escritório em casa e um bom sistema de comunicação são suficientes para começar.
Oportunidade de Crescimento: O mercado de representação comercial é dinâmico e oferece grandes oportunidades de crescimento. À medida que você constrói sua rede de contatos e sua reputação, é possível expandir suas operações, representando mais empresas e, consequentemente, aumentando suas comissões e lucros.
Diversificação de Atuação: Uma empresa de representação comercial pode atuar em diferentes segmentos de mercado, permitindo que você diversifique suas atividades e minimize riscos. Isso significa que você pode representar várias empresas de diferentes setores, ampliando suas fontes de receita.
Relacionamento Próximo com Clientes: Como representante comercial, você tem a oportunidade de construir relações de confiança com seus clientes. Esse relacionamento próximo facilita a identificação das necessidades dos clientes e a oferta de soluções personalizadas, o que pode resultar em um aumento significativo nas vendas.
Comissões Atrativas: Um dos principais incentivos para abrir uma empresa de representação comercial é a possibilidade de obter comissões elevadas. Quanto mais você vender, maior será sua remuneração, o que pode ser extremamente motivador e lucrativo.
Essas vantagens tornam a representação comercial uma excelente opção para quem deseja iniciar um negócio com potencial de crescimento, baixo risco e flexibilidade. No entanto, para aproveitar ao máximo essas vantagens, é crucial escolher o CNAE correto e seguir todas as etapas legais para o registro da empresa, garantindo que seu negócio esteja em conformidade com a legislação.
Escolhendo o CNAE Correto para Representação Comercial
A escolha do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) correto é uma etapa fundamental ao abrir uma empresa de representação comercial. O CNAE define a atividade econômica que sua empresa vai exercer e, consequentemente, influencia diretamente na tributação e nas obrigações legais a serem cumpridas. Escolher o CNAE errado pode resultar em problemas fiscais e complicações na gestão do negócio.
Você pode consultar aqui os CNAE´s para o Representante Comercial.
Além de escolher o código CNAE correto, é importante estar ciente de que a escolha do CNAE também pode impactar a adesão ao Simples Nacional. Algumas atividades de representação comercial podem se enquadrar em anexos específicos do Simples Nacional, o que afeta a alíquota de impostos a ser paga.
Por isso, é altamente recomendável contar com o apoio de um contador especializado na escolha do CNAE, para garantir que sua empresa de representação comercial esteja devidamente classificada e possa se beneficiar de uma tributação mais vantajosa. A escolha correta do CNAE não só facilita o processo de abertura da empresa, mas também contribui para uma gestão financeira mais eficiente.
Documentação Necessária para Abrir uma Empresa de Representação Comercial
Abrir uma empresa de representação comercial exige a preparação e submissão de uma série de documentos para garantir que o negócio esteja em conformidade com as leis e regulamentos brasileiros. Abaixo, detalho os principais documentos necessários para formalizar sua empresa:
Contrato Social: O contrato social é o documento que define a estrutura e as regras de funcionamento da empresa. Nele, devem constar informações como o nome da empresa, atividade econômica (com base no CNAE escolhido), capital social, participação dos sócios (se houver) e outras disposições legais. É essencial que o contrato social seja elaborado por um profissional especializado, como um contador ou advogado, para evitar erros que possam comprometer o processo de registro.
RG e CPF dos Sócios: Os documentos de identificação dos sócios são fundamentais para o registro da empresa. Esses documentos precisam estar atualizados e em bom estado para evitar problemas na validação das informações.
Comprovante de Endereço: O comprovante de endereço da sede da empresa é outro documento obrigatório. Ele pode ser uma conta de água, luz, telefone ou qualquer outro documento oficial que ateste o endereço do local onde a empresa vai operar.
Cópia do IPTU do Imóvel: A cópia do IPTU é necessária para comprovar a regularidade do imóvel onde a empresa será estabelecida. Este documento também auxilia na definição do valor do ISS (Imposto Sobre Serviços) que a empresa deverá pagar.
Licença ou Alvará de Funcionamento: Dependendo da localização e do tipo de atividade, pode ser necessário obter uma licença ou alvará de funcionamento emitido pela prefeitura local. Este documento autoriza o funcionamento da empresa no endereço informado e pode exigir a apresentação de outros documentos, como laudos técnicos ou vistorias.
Inscrição Estadual (se aplicável): Para empresas que comercializam produtos, a Inscrição Estadual é obrigatória. Ela é necessária para que a empresa possa emitir notas fiscais e cumprir suas obrigações tributárias relativas ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Representantes comerciais que atuam apenas na prestação de serviços podem não precisar deste registro, mas é importante verificar com um contador para ter certeza.
Certidão de Regularidade do FGTS: Para empresas que irão contratar funcionários, é necessário obter a Certidão de Regularidade do FGTS, que comprova que a empresa está em dia com suas obrigações relativas ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço.
Cadastro na Previdência Social: Mesmo que a empresa não tenha empregados no início, é obrigatório o cadastro na Previdência Social para recolhimento das contribuições pertinentes.
Todo esse processo pode parecer burocrático, mas é essencial para que sua empresa de representação comercial opere de maneira legal e estruturada. Contar com o apoio de um contador especializado nesse momento pode facilitar significativamente o processo, garantindo que todos os documentos estejam corretos e que a empresa seja registrada sem complicações.
Passo a Passo para Registro da Empresa
Registrar uma empresa de representação comercial envolve várias etapas importantes, que garantem que seu negócio esteja legalmente constituído e pronto para operar. Abaixo, apresento um passo a passo detalhado para ajudar você a completar esse processo com sucesso:
Consulta de Viabilidade: O primeiro passo é realizar uma consulta de viabilidade junto à prefeitura do município onde a empresa será instalada. Essa consulta verifica se a atividade econômica desejada pode ser exercida no local escolhido. Além disso, essa etapa avalia a disponibilidade do nome empresarial pretendido.
Elaboração do Contrato Social: Após a consulta de viabilidade, é hora de elaborar o contrato social da empresa, que deve ser assinado por todos os sócios e registrado na Junta Comercial do estado correspondente. Este documento é essencial, pois define as regras de funcionamento da empresa, incluindo as atividades, a participação dos sócios e o capital social.
Registro na Junta Comercial: Com o contrato social devidamente elaborado, o próximo passo é registrá-lo na Junta Comercial do seu estado. Esse registro formaliza a criação da empresa e permite que ela obtenha o número de NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresas).
Obtenção do CNPJ: Após o registro na Junta Comercial, é necessário solicitar o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal. O CNPJ é essencial para que a empresa possa operar legalmente, emitir notas fiscais e cumprir suas obrigações fiscais.
Inscrição Estadual e Municipal: Dependendo do tipo de atividade da empresa, pode ser necessário realizar a inscrição estadual (para empresas que comercializam produtos) e a inscrição municipal (para empresas que prestam serviços). Essas inscrições permitem a emissão de notas fiscais e o cumprimento das obrigações tributárias específicas.
Solicitação de Alvará de Funcionamento: Para começar a operar, a empresa precisa de um alvará de funcionamento emitido pela prefeitura local. Esse alvará é uma autorização para que a empresa exerça suas atividades no endereço informado. Em alguns casos, pode ser necessário obter licenças específicas, dependendo do tipo de atividade e da localização.
Cadastro na Previdência Social: Independentemente de ter funcionários, a empresa deve se cadastrar na Previdência Social para recolhimento das contribuições pertinentes. Este cadastro é obrigatório e deve ser feito logo após a obtenção do CNPJ.
Emissão de Notas Fiscais: Com o CNPJ e as inscrições estadual e municipal em mãos, a empresa pode solicitar a autorização para emissão de notas fiscais, que podem ser eletrônicas (NFe) ou tradicionais, dependendo do estado e do município. A emissão de notas fiscais é essencial para a regularização das vendas e prestação de serviços.
Contratação de Serviços Contábeis: Um contador especializado é essencial não apenas para ajudar no processo de abertura da empresa, mas também para garantir que todas as obrigações fiscais e trabalhistas sejam cumpridas. Além disso, o contador pode auxiliar na escolha do regime tributário mais adequado para a sua empresa, o que pode resultar em economia de impostos.
Com esses passos concluídos, sua empresa de representação comercial estará pronta para operar de forma legal e estruturada. Embora o processo envolva várias etapas e possa parecer complexo, contar com o apoio de um contador especializado facilita muito, garantindo que tudo seja feito corretamente e sem contratempos.
