Se você atua como Social Media e deseja formalizar sua atividade, abrir uma empresa pode ser a melhor escolha para aumentar sua credibilidade no mercado e aproveitar benefícios fiscais. Este guia traz tudo o que você precisa saber sobre os procedimentos, CNAEs, documentação necessária e como reduzir custos com impostos.
Por que Abrir uma Empresa para Social Media?
Formalizar a atividade de Social Media oferece inúmeras vantagens para profissionais que trabalham nessa área em crescimento. Primeiro, com um CNPJ, você passa a ter acesso a contratos mais robustos, principalmente com empresas que só contratam prestadores formalizados. Além disso, empresas conseguem oferecer maior transparência e confiança aos clientes, aumentando as chances de fechar negócios.
Outro ponto relevante é o planejamento tributário. Com a empresa registrada, é possível escolher o regime tributário mais adequado ao seu faturamento, reduzindo custos com impostos. No Simples Nacional, por exemplo, a carga tributária pode ser reduzida dependendo do faturamento e das despesas com folha de pagamento.
O que é CNAE e qual o melhor para Social Media?
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é a tabela que define e organiza as atividades econômicas permitidas para empresas no Brasil. Escolher o CNAE correto é fundamental para a formalização da sua empresa, pois ele impacta diretamente na tributação e nas obrigações fiscais.
Para quem atua como Social Media, o CNAE mais indicado é 6319-4/00 – Serviços de administração (gestão) de conteúdo relacionado às redes sociais para terceiros. Esse código abrange atividades como:
- Planejamento e criação de conteúdo digital;
- Gestão de perfis e campanhas publicitárias em redes sociais;
- Análise de métricas e relatórios de desempenho.
Esse CNAE permite a inclusão no regime do Simples Nacional, mas é importante verificar se a atividade é compatível com as exigências tributárias da Receita Federal. Além disso, o enquadramento no CNAE correto evita problemas futuros com fiscalização e garante o pagamento justo de impostos.
Qual o Passo a Passo para Abrir sua Empresa?
Abrir uma empresa para atuar como Social Media pode parecer desafiador, mas com o passo a passo certo, o processo se torna simples e eficiente. Confira as etapas principais:
Defina o tipo empresarial
Escolha a natureza jurídica mais adequado para o seu negócio. As opções mais comuns são o MEI (Microempreendedor Individual), quando aplicável, ou a LTDA Unipessoal, ideal para quem busca mais flexibilidade e não deseja sócios.Escolha o CNAE correto
Conforme mencionado, o CNAE 6319-4/00 é o mais apropriado para atividades de Social Media. Isso garantirá um enquadramento tributário adequado.Registre-se na Junta Comercial
Realize o registro do seu contrato social na Junta Comercial do seu estado. Isso formaliza sua empresa e permite a emissão do CNPJ.Obtenha o CNPJ
Após o registro na Junta Comercial, solicite o CNPJ na Receita Federal. Esse número será seu identificador único para operações fiscais e contratuais.Cadastre-se nos órgãos municipais
Dependendo da sua localização, você pode precisar de um alvará de funcionamento emitido pela prefeitura para exercer sua atividade de forma legal.Escolha o regime tributário
Para Social Media, o Simples Nacional é geralmente a opção mais vantajosa, pois simplifica a tributação e reduz custos.Contrate uma contabilidade especializada
Ter o apoio de um contador especializado é fundamental para acompanhar a regularidade fiscal e orientar sobre obrigações tributárias.
Qual Documentação Necessária?
A abertura de uma empresa requer a organização de documentos pessoais e específicos para o registro da atividade. Confira os principais documentos necessários para formalizar sua empresa como Social Media:
- Documentos Pessoais do Empresário ou Sócios
- Documentos Relacionados ao Negócio
- Contrato Social ou Declaração de Empresário
- Consulta de Viabilidade do Local
- Documentos para Inscrições Fiscais
Social Media Pode ser MEI?
Não, um Social Media não pode ser MEI (Microempreendedor Individual). Embora a atividade seja amplamente exercida no mercado, ela não está incluída na lista de atividades permitidas para enquadramento como MEI. Isso se deve ao fato de que a legislação define regras específicas para o tipo de serviço e atividade que podem ser cadastrados nessa modalidade.
Se você atua como Social Media e deseja formalizar sua atividade, a abertura de uma empresa em outra modalidade, como ME (Microempresa) ou LTDA Unipessoal, é a solução ideal. Essas opções permitem maior flexibilidade de faturamento e adequação tributária por meio do Simples Nacional.
Formalizar a atividade corretamente não apenas evita problemas fiscais, mas também aumenta a credibilidade do seu negócio no mercado, possibilitando fechar contratos maiores e atrair mais clientes.
Ao optar pela formalização no regime do Simples Nacional, o Social Media terá a tributação definida com base no faturamento e no anexo correspondente à sua atividade. O CNAE 6319-4/00, utilizado para gestão de conteúdo relacionado às redes sociais, está enquadrado no Anexo V do Simples Nacional.
Tributação no Anexo V do Simples Nacional
No Anexo V, a alíquota inicial é de 15,5% sobre o faturamento bruto. No entanto, essa alíquota pode ser reduzida dependendo do Fator R, que mede a relação entre o valor pago em folha de pagamento (inclusive pró-labore) e o faturamento bruto da empresa.
Se o Fator R for superior a 28%:
A atividade pode ser transferida para o Anexo III, com alíquotas iniciais menores, começando em 6%.Se o Fator R for inferior a 28%:
A tributação permanecerá no Anexo V, com as alíquotas variando de 15,5% a 30%, conforme o faturamento.
Exemplo prático de tributação
Faturamento mensal: R$ 15.000,00
Fator R superior a 28% (Anexo III):
Alíquota inicial: 6%
Imposto estimado: R$ 900,00Fator R inferior a 28% (Anexo V):
Alíquota inicial: 15,5%
Imposto estimado: R$ 2.325,00
Esses valores incluem tributos como IRPJ, CSLL, ISS, PIS e COFINS. A escolha do regime tributário correto e o planejamento do Fator R são essenciais para reduzir custos.
Para evitar equívocos na escolha do anexo ou cálculo dos impostos, é recomendável contar com o suporte de uma contabilidade especializada. Ela poderá orientar sobre o melhor regime tributário, garantindo economia fiscal e cumprimento das obrigações legais.
Conclusão:
Formalizar a atividade de Social Media é um passo essencial para alcançar mais clientes, estabelecer contratos sólidos e crescer profissionalmente. No entanto, o processo de abertura de empresa, escolha do CNAE, definição do regime tributário e cálculo de impostos pode ser complexo e exigir conhecimento técnico.
Ao contratar uma contabilidade especializada, você terá apoio em todas as etapas, desde a abertura da empresa até o planejamento tributário, garantindo que sua empresa esteja regularizada e pague menos impostos de forma legal. Além disso, um contador especializado ajuda a evitar erros fiscais, aproveitando os benefícios do Simples Nacional e analisando o Fator R para reduzir sua carga tributária.
Seja para estruturar seu negócio ou para obter orientações estratégicas, contar com um contador é a melhor escolha para quem deseja crescer com segurança e eficiência no mercado. Não deixe de investir na formalização e no suporte de especialistas para potencializar os resultados do seu negócio.
Precisa de ajuda para abrir sua empresa ou entender sua tributação? Entre em contato conosco agora mesmo e descubra como podemos ajudar!