Abrir um CNPJ pode parecer simples, rápido e até intuitivo. Mas por trás de cada decisão mal orientada, existem riscos tributários, custos ocultos e obrigações que ninguém conta no início.
Se você é psicólogo, nutricionista, desenvolvedor, arquiteto, fisioterapeuta ou atua como autônomo prestador de serviços, este conteúdo foi escrito especialmente para você.
Aqui, vamos mostrar o que ninguém te conta antes de abrir uma empresa, e por que muitos profissionais se arrependem da forma como começaram.
Abrir empresa sem planejamento é como comprar um carro sem saber a rota nem quanto custa o combustível. Funciona… até não funcionar mais.
O que muda quando você se torna PJ
Abrir um CNPJ muda completamente sua relação com o dinheiro, com o governo e com seus clientes.
Você deixa de ser apenas um prestador e passa a ser, oficialmente, uma empresa prestadora de serviços, o que implica:
Ter obrigações contábeis e fiscais mensais, mesmo sem faturar
Emitir nota fiscal e recolher impostos sobre serviços
Fazer separação entre o dinheiro da empresa e seu dinheiro pessoal
Cumprir prazos legais (DAS, Simples, DEFIS, DCTF, etc.)Se preocupar com o enquadramento tributário e o CNAE correto
E o que poucos dizem: o CNPJ errado pode fazer você pagar até o dobro de imposto em relação ao que seria possível com um bom planejamento.
Os erros mais comuns de quem abre CNPJ sem orientação
É comum encontrar profissionais liberais que tomaram a decisão de abrir um CNPJ motivados por um único fator: economizar no imposto de renda.
Sim, um CNPJ bem estruturado pode gerar economia tributária significativa. Mas quando a abertura acontece sem orientação especializada, os erros superam os benefícios.
Veja os principais deslizes que ocorrem na prática:
- Escolher o CNAE errado: Cada atividade tem um código CNAE que define quais impostos serão cobrados e em qual anexo do Simples Nacional você será tributado. Um erro nesse ponto pode significar pagar 15,5% quando você poderia pagar apenas 6%.
- Achar que MEI serve para tudo: Profissionais como psicólogos, desenvolvedores e médicos não podem ser MEI. Mesmo assim, muitos tentam usar esse modelo para “economizar”. Resultado? Invalidação de notas, risco de exclusão e cobrança retroativa.
- Abrir empresa sem planejamento de pró-labore: Muitos abrem o CNPJ, mas continuam movimentando o dinheiro como se fossem pessoa física. Isso compromete o uso do Fator R, gera confusão contábil e atrai a atenção da Receita Federal.
- Não entender que vai pagar impostos mesmo sem nota: Abrir CNPJ implica em obrigações fixas todo mês. Mesmo se você não emitir nota, haverá cobrança de encargos básicos, declarações obrigatórias e custos com contador.
Qual o regime tributário ideal para profissionais liberais?
Ao abrir um CNPJ, o profissional liberal precisa escolher um regime de tributação. Essa escolha define quanto de imposto será pago mensalmente e pode influenciar diretamente na viabilidade financeira do negócio.
No Brasil, os principais regimes para prestadores de serviço são:
Simples Nacional:
É o mais comum entre profissionais liberais que atuam como sociedade unipessoal ou LTDA. Unifica impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia (DAS).
Pode ter alíquota inicial de 6% (Anexo III) ou 15,5% (Anexo V)
O enquadramento depende do CNAE e do Fator R
Ideal para quem quer praticidade e previsibilidade
Lucro Presumido:
Pode ser mais vantajoso para quem tem alta receita e poucos custos dedutíveis. A carga tributária média gira entre 13% e 16,33%, mas há particularidades importantes:
Impostos cobrados trimestralmente
Exige mais organização e estrutura contábil
Pode valer a pena para clínicas ou consultórios com alto volume
Lucro Real:
Raramente usado por profissionais liberais autônomos. É obrigatório apenas para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou em atividades específicas.
A escolha errada do regime pode significar pagar R$ 1.000 a mais por mês — sem necessidade. Por isso, é essencial fazer uma simulação comparando os regimes antes de abrir o CNPJ.
Checklist essencial antes de abrir seu CNPJ
Abrir empresa não começa no protocolo da Junta Comercial; começa numa lista objetiva de verificações. Avalie cada ponto a seguir — e marque apenas quando tiver certeza de que está resolvido.
Plano financeiro de 90 dias para começar com segurança
Ao abrir seu primeiro CNPJ, é natural focar no faturamento. Mas a saúde de uma empresa começa no controle de gastos fixos, impostos e planejamento do pró-labore. Este plano de 90 dias ajuda a construir uma base sólida.
Primeiros 30 dias – Estruturação e legalização
Abrir o CNPJ com CNAE e regime tributário corretos
Separar uma conta PJ exclusiva
Definir pró-labore mínimo viável para ativar o Fator R
Criar planilha de fluxo de caixa básico
Simular custo mensal com contabilidade, DAS e demais encargos
Dias 31 a 60 – Primeiras emissões e ajuste de caixa
Emitir as primeiras notas fiscais
Validar se o pró-labore está equilibrado com o faturamento
Avaliar os impostos pagos e entender se houve retenção (IR, ISS)
Ajustar o controle de entrada e saída da conta PJ
Começar a formar reserva para os tributos trimestrais
Dias 61 a 90 – Regularização, prevenção e escala
Avaliar se o volume de trabalho exige prestadores ou funcionários
Reavaliar regime tributário com base na média dos três primeiros meses
Estudar planos de previdência privada ou INSS complementar
Automatizar fluxo contábil com apoio do contador
Criar um plano de crescimento estruturado com metas reais
Esse plano não é genérico — ele é baseado no que profissionais liberais bem-sucedidos fizeram para crescer com segurança.
Conclusão: abrir CNPJ sem planejamento é caro, não prático
Muitos profissionais liberais acreditam que abrir um CNPJ vai, automaticamente, reduzir o imposto e profissionalizar o serviço. Na prática, isso só acontece com estrutura, estratégia e acompanhamento contábil.
O primeiro passo não é abrir a empresa — é entender o seu modelo de negócio, o seu momento financeiro e o que o governo espera de você como pessoa jurídica.
Um CNPJ pode, sim, gerar mais lucro, segurança jurídica e oportunidades. Mas sem planejamento:
Você pode pagar mais imposto do que uma pessoa física
Pode ser excluído do Simples Nacional
Ou até responder por irregularidade fiscal, mesmo sem má-fé
A Martins & Silva Contabilidade é especialista em acompanhar profissionais liberais no processo de abertura, simulação tributária e estruturação de CNPJ. Ajudamos você a começar do jeito certo, sem surpresas.