Você sabia que escolher o CNAE errado pode fazer você pagar muito mais imposto do que deveria? E o pior: sem nem perceber!
Essa é uma daquelas armadilhas invisíveis que só aparecem quando já é tarde — quando o leão morde mais do que devia ou quando a Receita bate na sua porta.
Se você é psicólogo, nutricionista, social media, dev ou presta serviços em geral, presta atenção nisso aqui, porque a escolha do seu código CNAE é determinante pra definir:
Quanto de imposto você vai pagar
Se entra no Simples Nacional (e em qual Anexo)
Se vai precisar pagar INSS, ISS, IRPJ ou até ICMS
Se você pode ser MEI ou não
Vamos entender?
O que é CNAE e por que ele importa tanto
CNAE é a sigla para Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Cada atividade tem um código numérico — tipo “7490-1/04” para quem presta serviços de apoio administrativo ou “8650-0/01” para psicólogos.
Esse código não é só um “rótulo”: ele define os tributos da sua empresa.
Se você errar no CNAE, pode:
Cair no Anexo errado do Simples Nacional (ex: pagar 15,5% em vez de 6%)
Ser excluído do MEI sem saber
Ser obrigado a pagar INSS patronal de 20%
Ser multado por exercício de atividade não compatível
Não sabe qual CNAE escolher? Na Martins & Silva a gente cruza o seu perfil profissional com as regras da Receita Federal para te indicar o melhor enquadramento possível. Tudo dentro da lei — e com o menor imposto possível.
Exemplo real: o impacto de um CNAE errado
Vamos ver na prática:
Cenário 1: Psicólogo com CNAE correto (8650-0/01)
Pode optar pelo Anexo III do Simples Nacional
Com folha de pagamento mínima, paga cerca de 6% de imposto
IRPJ e CSLL inclusos, sem surpresas
Cenário 2: Psicólogo registrado com CNAE genérico (como 7490-1/01)
Classificado como “outras atividades técnicas”
Vai para o Anexo V, pagando de 15,5% a 19%
Pode cair na regra do INSS de 20% se tiver funcionário
Resultado: paga R$ 900 a mais de imposto por mês em cima de um faturamento de R$ 10.000,00.
Quer fazer uma simulação como essa com seus próprios números? Fale com a gente e receba um comparativo entre os Anexos III e V com base no seu faturamento real.
Como saber se seu CNAE está certo?
Você pode conferir seu CNAE no Cartão CNPJ (site da Receita Federal) ou pedir uma revisão contábil. Se você estiver pagando muito imposto e nem entende o motivo, tem grande chance do CNAE estar errado ou mal enquadrado.
Dica
- Use a ferramenta oficial da Receita Federal para consultar o CNAE
- Compare com o CNAE recomendado pelo seu conselho de classe ou por uma contabilidade especializada
Aqui na Martins & Silva, a gente já viu de tudo: profissionais com o CNAE errado há anos sem saber — e pagando até o dobro do imposto. Corrigir isso é mais fácil (e mais barato) do que você imagina.
Referência legal: Lei Complementar 123/2006
A LC 123/2006 define a base legal para o enquadramento no Simples Nacional e traz regras específicas para as atividades que podem ou não entrar em certos Anexos.
Além disso, a IN RFB 2.240/2024 trouxe novas orientações sobre prestação de serviços com fator R e cruzamento com dados da folha (importante pra quem quer pagar menos imposto com CNPJ).
Não sabe se está no Anexo certo? Fale com um contador da nossa equipe e descubra como usar o Fator R ao seu favor — muitos profissionais conseguem reduzir de 15,5% para 6% só com uma folha bem planejada.
Como resolver se você estiver com CNAE errado?
Agende uma revisão contábil urgente
Verifique se é possível fazer uma alteração contratual
Solicite a mudança do CNAE principal e secundário
Avalie os impactos tributários da mudança
Faça um novo planejamento com simulação de imposto
Atenção: Alterações no CNAE exigem documentos, assinatura do contador e protocolo na Junta Comercial. Não tente fazer isso sem acompanhamento — fale com a gente e te mostramos como ajustar tudo sem erro.
Fale com um especialista da Martins & Silva
Se você desconfia que pode estar no CNAE errado — ou já percebeu que está pagando mais imposto do que deveria — não dá pra adiar.
Agende agora uma análise com um contador especializado em sua área
Vamos simular o imposto ideal, corrigir o enquadramento e te ajudar a pagar o menor imposto dentro da lei.
CNAE não é só “burocracia de abertura”. É uma das principais peças do quebra-cabeça tributário da sua empresa. Um erro aqui pode te fazer jogar milhares de reais fora por ano.
A Martins & Silva Contabilidade está aqui pra garantir que sua empresa esteja no caminho certo, com o CNAE ideal, o regime mais vantajoso e o menor imposto possível dentro da lei.
Não aceite menos do que isso.