Todo empreendedor que vê o faturamento do MEI crescendo enfrenta a mesma dúvida na hora de pensar na próxima etapa do negócio: afinal, quanto vai custar sair do MEI e virar Microempresa? A pergunta é justa — diferente do MEI, que não tem nenhum custo de abertura, a migração para ME envolve taxas específicas, um novo formato de tributação e a entrada de obrigações que simplesmente não existiam antes. E entender esses números com clareza, antes de dar o passo, é o que evita surpresas no orçamento nos primeiros meses como ME. Neste guia, você vai descobrir quando faz sentido migrar, quanto tempo o processo leva, quanto custam as taxas e o contador, como fica a tributação mensal por anexo do Simples Nacional e como o Fator R pode reduzir consideravelmente o imposto pago por prestadores de serviço.
Quando Sair do MEI? Os 3 Motivos para Migrar
Antes de falar em custos, é preciso entender o que de fato obriga — ou justifica — a saída do MEI. Existem três critérios principais que definem esse momento, e basta se enquadrar em um deles para que a migração passe a ser necessária.
O primeiro critério é a atividade exercida. O MEI só pode operar dentro de uma lista específica de ocupações permitidas. Se o negócio começa a exercer uma atividade que não está nessa lista — seja por expansão do portfólio de serviços, seja por mudança no foco do negócio —, a permanência como MEI deixa de ser possível, independentemente do faturamento.
O segundo critério é a contratação de funcionários. O MEI tem direito a apenas um funcionário registrado. No momento em que o negócio precisa de uma segunda pessoa na equipe, o desenquadramento se torna obrigatório, já que essa é uma das regras mais rígidas da categoria.
O terceiro critério, e o mais comum, é o faturamento. O limite anual do MEI é de R$ 81.000,00 — ou, no caso de quem abriu o CNPJ durante o ano, o valor proporcional aos meses de atividade, o que equivale a R$ 6.750,00 por mês. Ultrapassar esse teto, mesmo que por uma margem pequena, coloca o empreendedor diante da necessidade de migrar.
Vale reforçar que qualquer um desses três motivos, isoladamente, já é suficiente para tornar a migração obrigatória. Por isso, acompanhar de perto não só o quanto o negócio fatura, mas também como ele opera — número de funcionários e tipo de atividade —, é essencial para não ser pego de surpresa.
Quanto Tempo Demora para Migrar de MEI para ME?
Uma das primeiras dúvidas de quem decide migrar é quanto tempo o processo todo vai consumir — afinal, isso impacta diretamente o planejamento do negócio nesse período de transição.
Na prática, o processo completo costuma levar entre 15 e 20 dias, contados desde a solicitação do desenquadramento até a conclusão de todas as atualizações necessárias nos diferentes órgãos. Esse prazo, no entanto, não é fixo — ele depende da agilidade de cada órgão envolvido e de quão organizada a documentação está desde o início.
Boa parte desse tempo se concentra nas etapas que dependem de terceiros: o processamento na Junta Comercial, a análise de viabilidade na prefeitura e a emissão de licenças ou alvarás, quando aplicável. São etapas que seguem prazos próprios de cada órgão público, e que podem variar de um município para outro.
Um ponto importante para quem está planejando essa janela de tempo: durante esses 15 a 20 dias, o negócio pode ficar em uma situação intermediária — já sem os benefícios do MEI, mas ainda sem toda a documentação de ME regularizada. Por isso, o ideal é iniciar o processo com antecedência, especialmente se a migração já é previsível pelo comportamento do faturamento, evitando deixar para agir só depois que o limite foi ultrapassado.
Contar com um contador que já conhece os prazos específicos do seu município e estado ajuda a reduzir esse tempo ao mínimo necessário, já que ele consegue antecipar exigências e evitar idas e vindas por documentação incompleta.
Quanto Custa Migrar de MEI para ME em 2026: Taxas por Etapa
Esta é a pergunta que mais gera dúvida — e a resposta direta é: não existe uma taxa única de migração, mas sim um conjunto de pequenas taxas cobradas em etapas diferentes do processo, que juntas somam um valor relativamente acessível perto do benefício de formalizar o crescimento do negócio.
O desenquadramento do SIMEI em si, feito diretamente pelo Portal do Simples Nacional, é isento de qualquer taxa. O primeiro custo real aparece na prefeitura, na etapa de viabilidade locacional, quando é verificado o zoneamento urbano para confirmar se a atividade pode ser exercida no endereço informado. Esse valor varia bastante por município — como referência, uma taxa de uso do solo em Goiânia gira em torno de R$ 193,00.
Na sequência, vem o registro na Junta Comercial, para formalizar o contrato social ou a atualização da natureza jurídica. Essa taxa também varia por estado, com uma média em torno de R$ 400,00 — por exemplo, valores como R$ 396,00 na Jusep (SC), R$ 195,00 na JUCEG (GO) e R$ 273,00 na JUCESP (SP) já foram registrados como referência.
Depois, entra a regularização municipal e o alvará de funcionamento, que para atividades mais simples, como negócios totalmente online, costuma ficar entre R$ 200,00 e R$ 400,00. Já para atividades da área da saúde, que exigem vistoria de vigilância sanitária e do corpo de bombeiros, esse valor pode subir bastante, chegando a R$ 2.500,00 ou mais.
Por fim, há o custo do certificado digital (e-CNPJ), necessário para acessar diversos serviços fiscais como ME, que gira em torno de R$ 150,00.
Somando essas etapas — prefeitura, Junta Comercial, alvará e certificado digital —, o custo total estimado em taxas fica próximo de R$ 950,00. Vale reforçar que esses valores são referências e podem variar conforme o município, o estado e a atividade exercida, então o ideal é sempre confirmar os valores exatos junto aos órgãos locais ou com apoio de um contador que já conheça as taxas da sua região.
Quanto Custa um Contador para Migrar de MEI para ME?
Além das taxas de registro, existe um custo específico para o serviço contábil da própria transição — que é diferente da mensalidade que a ME vai pagar depois, todo mês, ao contador.
Esse valor cobre o trabalho de conduzir todo o processo de migração: a solicitação do desenquadramento, a orientação sobre a natureza jurídica mais adequada, o acompanhamento das atualizações na Junta Comercial, Receita Federal, estado e município, e a organização da empresa para já começar a operar corretamente como ME desde o primeiro mês.
Esse serviço de transição costuma variar entre R$ 650,00 e o valor de um salário mínimo, dependendo da complexidade do caso — por exemplo, se a migração envolve inclusão de sócio, mudança de atividade, ou regularização de pendências que precisam ser resolvidas antes de prosseguir.
Vale destacar que esse é um custo pontual, cobrado uma única vez para viabilizar a transição — diferente dos honorários contábeis mensais, que passam a fazer parte da rotina financeira da empresa a partir do momento em que ela se torna ME, já que a escrituração contábil deixa de ser opcional e passa a ser uma exigência legal.
Embora possa parecer um investimento a mais no meio de tantas outras taxas, contar com um contador nessa etapa costuma evitar erros que saem bem mais caros depois — como um enquadramento feito na data errada, uma atividade mal informada ou uma pendência que atrasa todo o processo.
Tabela do Simples Nacional 2026: Alíquotas por Anexo (I a V)
Depois de concluída a migração, a forma de pagar impostos muda completamente. Enquanto o MEI paga um valor fixo mensal, a ME passa a ser tributada pelo Simples Nacional, com o imposto incidindo diretamente sobre a receita bruta acumulada dos últimos 12 meses (RBT12) — e a alíquota varia conforme o anexo e a faixa de faturamento em que a atividade se enquadra. Cada anexo tem 6 faixas, cada uma com sua alíquota nominal e sua parcela a deduzir.
Anexo I — Comércio
| Faixa | Receita bruta em 12 meses (RBT12) | Alíquota nominal | Parcela a deduzir |
|---|---|---|---|
| 1ª | Até R$ 180.000,00 | 4,0% | — |
| 2ª | R$ 180.000,01 a R$ 360.000,00 | 7,3% | R$ 5.940,00 |
| 3ª | R$ 360.000,01 a R$ 720.000,00 | 9,5% | R$ 13.860,00 |
| 4ª | R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,00 | 10,7% | R$ 22.500,00 |
| 5ª | R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,00 | 14,3% | R$ 87.300,00 |
| 6ª | R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,00 | 19,0% | R$ 378.000,00 |
Anexo II — Indústria
| Faixa | Receita bruta em 12 meses (RBT12) | Alíquota nominal | Parcela a deduzir |
|---|---|---|---|
| 1ª | Até R$ 180.000,00 | 4,5% | — |
| 2ª | R$ 180.000,01 a R$ 360.000,00 | 7,8% | R$ 5.940,00 |
| 3ª | R$ 360.000,01 a R$ 720.000,00 | 10,0% | R$ 13.860,00 |
| 4ª | R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,00 | 11,2% | R$ 22.500,00 |
| 5ª | R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,00 | 14,7% | R$ 85.500,00 |
| 6ª | R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,00 | 30,0% | R$ 720.000,00 |
Anexo III — Serviços (alíquota reduzida)
| Faixa | Receita bruta em 12 meses (RBT12) | Alíquota nominal | Parcela a deduzir |
|---|---|---|---|
| 1ª | Até R$ 180.000,00 | 6,0% | — |
| 2ª | R$ 180.000,01 a R$ 360.000,00 | 11,2% | R$ 9.360,00 |
| 3ª | R$ 360.000,01 a R$ 720.000,00 | 13,5% | R$ 17.640,00 |
| 4ª | R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,00 | 16,0% | R$ 35.640,00 |
| 5ª | R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,00 | 21,0% | R$ 125.640,00 |
| 6ª | R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,00 | 33,0% | R$ 648.000,00 |
Anexo IV — Construção civil, limpeza, vigilância (CPP recolhida à parte)
| Faixa | Receita bruta em 12 meses (RBT12) | Alíquota nominal | Parcela a deduzir |
|---|---|---|---|
| 1ª | Até R$ 180.000,00 | 4,5% | — |
| 2ª | R$ 180.000,01 a R$ 360.000,00 | 9,0% | R$ 8.100,00 |
| 3ª | R$ 360.000,01 a R$ 720.000,00 | 10,2% | R$ 12.420,00 |
| 4ª | R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,00 | 14,0% | R$ 39.780,00 |
| 5ª | R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,00 | 22,0% | R$ 183.780,00 |
| 6ª | R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,00 | 33,0% | R$ 828.000,00 |
Anexo V — Profissões regulamentadas, marketing digital, saúde
| Faixa | Receita bruta em 12 meses (RBT12) | Alíquota nominal | Parcela a deduzir |
|---|---|---|---|
| 1ª | Até R$ 180.000,00 | 15,5% | — |
| 2ª | R$ 180.000,01 a R$ 360.000,00 | 18,0% | R$ 4.500,00 |
| 3ª | R$ 360.000,01 a R$ 720.000,00 | 19,5% | R$ 9.900,00 |
| 4ª | R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,00 | 20,5% | R$ 17.100,00 |
| 5ª | R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,00 | 23,0% | R$ 62.100,00 |
| 6ª | R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,00 | 30,5% | R$ 540.000,00 |
É importante não confundir a alíquota nominal, mostrada na tabela, com a alíquota efetiva, que é o percentual que realmente incide sobre o faturamento mensal. Ela é calculada pela fórmula: (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12. Por exemplo, uma ME de comércio com R$ 300.000,00 acumulados nos últimos 12 meses está na 2ª faixa do Anexo I — aplicando a fórmula, a alíquota efetiva fica bem abaixo dos 7,3% nominais, e é esse percentual menor que é multiplicado pelo faturamento do mês para gerar o valor do DAS.
Essa diferença expressiva entre os anexos — especialmente entre o Anexo III (6% inicial) e o Anexo V (15,5% inicial) — é justamente o que torna o próximo tópico tão relevante: para muitas atividades que nascem classificadas no Anexo V, existe uma forma legal de migrar para as alíquotas bem menores do Anexo III — o chamado Fator R.
O Que é Fator R do Simples Nacional e Como Funciona
O Fator R é um cálculo criado especificamente para prestadores de serviço que, à primeira vista, seriam enquadrados no Anexo V — o anexo com as alíquotas mais altas do Simples Nacional. Ele funciona como uma espécie de ponte: se a empresa atender a um requisito específico, consegue migrar do Anexo V para o Anexo III, pagando uma alíquota inicial de 6% em vez de 15,5%.
O cálculo em si é simples de entender. O Fator R é a razão entre a folha de pagamento da empresa — incluindo salários, encargos e o pró-labore do sócio — e a receita bruta acumulada nos últimos 12 meses. A fórmula é: folha de pagamento (12 meses) ÷ receita bruta (12 meses).
O requisito para migrar para o Anexo III é que esse resultado seja igual ou superior a 28%. Ou seja, se pelo menos 28% de tudo o que a empresa faturou no último ano foi destinado ao pagamento de folha e pró-labore, ela deixa de ser tributada pelo Anexo V e passa a ser tributada pelo Anexo III — com uma redução expressiva na carga tributária. Se o resultado ficar abaixo de 28%, a empresa permanece no Anexo V.
Essa regra existe para incentivar a formalização de empregos e a remuneração adequada dos sócios, especialmente em atividades intelectuais, que é onde o Fator R mais se aplica — profissões regulamentadas, consultoria, marketing digital, saúde, entre outras atividades listadas no Anexo V.
Na prática, isso significa que o empresário tem uma alavanca legal de planejamento tributário: ao estruturar o pró-labore de forma estratégica, é possível alcançar os 28% necessários e reduzir significativamente o valor pago mensalmente em impostos — como veremos no exemplo prático a seguir.
Fator R na Prática: Exemplo de Cálculo e Quanto Você Economiza
Entender a teoria por trás do Fator R é importante, mas é o exemplo prático que mostra o real impacto dessa estratégia no bolso do empresário. Vamos usar um caso comum: uma prestadora de serviços que fatura R$ 10.000,00 por mês, uma atividade originalmente enquadrada no Anexo V.
Sem aplicar o Fator R, essa empresa seria tributada pela alíquota inicial do Anexo V, de 15,5% sobre o faturamento. Isso resulta em um DAS de R$ 1.550,00 por mês — um valor consideravelmente alto para quem está começando ou operando com margens ainda apertadas.
Aplicando o Fator R, a estratégia passa a ser estruturar o pró-labore do sócio para atingir os 28% exigidos sobre o faturamento. Nesse exemplo, um pró-labore de R$ 2.800,00 — exatamente 28% dos R$ 10.000,00 faturados — já garante o enquadramento no Anexo III. Esse pró-labore gera uma contribuição previdenciária (INSS) de R$ 308,00, calculada sobre o valor da retirada. Somando a isso o DAS, agora calculado pela alíquota inicial do Anexo III, de 6%, o valor do imposto sobre o faturamento cai para R$ 600,00.
Fazendo a conta completa: R$ 308,00 (INSS sobre pró-labore) + R$ 600,00 (DAS a 6%) = R$ 908,00 em impostos, contra os R$ 1.550,00 pagos sem a estratégia.
O resultado é uma economia de cerca de R$ 642,00 por mês — um valor que, multiplicado ao longo do ano, representa uma diferença bastante significativa no caixa da empresa, sem que isso configure nenhuma irregularidade fiscal. É uma estratégia inteiramente legal, prevista na própria legislação do Simples Nacional, mas que exige planejamento e acompanhamento contínuo, já que o Fator R é recalculado com base no acumulado de 12 meses e pode variar conforme o pró-labore e o faturamento mudam ao longo do tempo.
Vale reforçar: definir o valor certo do pró-labore não é uma decisão isolada de economia tributária — ela também impacta a contribuição previdenciária do sócio e seus direitos junto ao INSS no longo prazo. Por isso, o ideal é que essa estratégia seja desenhada com apoio de um contador, que consegue equilibrar a redução de impostos com os demais interesses financeiros do empresário.
Quanto uma ME Paga por Mês: DAS, INSS e Contador
Depois de toda a migração concluída e da tributação ajustada — com ou sem Fator R —, vale consolidar quais são, de fato, as contas fixas que uma ME passa a ter todos os meses. Isso ajuda a visualizar o custo real de operar como Microempresa, além das taxas pontuais da transição.
A primeira e mais direta é o DAS do Simples Nacional, calculado sobre o faturamento bruto das notas fiscais emitidas no mês, de acordo com o anexo e a faixa em que a empresa se enquadra. Diferente do MEI, esse valor não é fixo — ele varia conforme o quanto a empresa fatura, subindo ou descendo de acordo com o desempenho do negócio.
A segunda conta é o INSS sobre o pró-labore, aplicável sempre que o sócio realiza uma retirada formal da empresa. Esse valor é obrigatório e também garante ao sócio direitos previdenciários, como aposentadoria e outros benefícios do INSS — por isso, mesmo quando não é usado como estratégia de Fator R, o pró-labore costuma ser recomendado como boa prática de gestão.
A terceira conta, e a que representa a maior mudança em relação ao MEI, são os honorários contábeis mensais. Como a ME é obrigada por lei a manter escrituração contábil, contratar um contador deixa de ser opcional. Esse valor varia bastante conforme a complexidade da empresa, o volume de notas emitidas e o estado, mas é uma despesa recorrente que precisa entrar no planejamento financeiro desde o primeiro mês como ME.
Juntas, essas três contas formam o novo “custo fixo mensal” de operar como Microempresa. Ao contrário das taxas de migração, que são pagas uma única vez, esse é o conjunto de despesas que passa a fazer parte da rotina financeira do negócio de forma contínua — e que precisa ser considerado tanto na hora de precificar produtos e serviços quanto na hora de decidir a melhor estratégia tributária, como o próprio Fator R